Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Informationen
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Senat der Wirtschaft Deutschland e.V. (im Folgenden: Senat), Adenauerallee 206, D-53113 Bonn, Deutschland E-Mail: office@senat-deutschland.de Telefon: +49 (0) 228 915605-0 Fax: +49 (0) 228 915605-199.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Senats ist unter der Anschrift dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, zu Hd. Herrn Dr. Christian Lenz, beziehungsweise unter datenschutz@dhpg.de oder 02261-8195-0 erreichbar.
2. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung insbesondere zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiegen;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu wider-rufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
3. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Im erstgenannten Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Freiheiten und Rechte überwiegen oder unsere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen dient.
Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@senat-deutschland.de.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Daneben erhalten unsere Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten zur weisungsgebundenen Verarbeitung, soweit dies zur Erfüllung des Auftrages erforderlich ist. Unsere Auftragsverarbeiter haben kein eigenes Nutzungsrecht an Ihren Daten.
5. Drittländer
Daten werden von uns ausschließlich entsprechend der gesetzlichen Regelungen an Drittländer übermittelt.
Die Zulässigkeit der Datenübermittlung in Drittländer richtet sich nach den Art. 44 ff. DSGVO. Sofern wir Ihre Daten in ein Drittland übermitteln, werden Sie darüber in den speziellen Datenschutzinformationen zu dem jeweiligen Verarbeitungsprozess unter Angabe der jeweiligen gesetzlichen Regelung informiert.
II. Spezielle Datenschutzinformationen für die Datenverarbeitungsprozesse auf der Webseite
1. Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Betrieb unserer Webseite und der damit verbundenen Darstellung unseres Vereins.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, sobald Sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 6 Monaten.
2. Bei Kommentierung unserer Blogbeiträge
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Beiträge auf unserem Blog soko.senat-deutschland.de zu kommentieren. Für das Abschicken eines Kommentars ist es erforderlich Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse anzugeben. Eine Webseite können Sie freiwillig angeben. Der angegebene Name wird zusammen mit dem Kommentar unter dem Blogbeitrag veröffentlicht und ist damit weltweit abrufbar. Bevor der Kommentar veröffentlicht wird, müssen Sie dies mit einem Klick auf einen Link, den wir Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse senden, bestätigen. Ihre so verifizierte E-Mail-Adresse benötigen wir, um Sie bei Beschwerden oder anderen Unstimmigkeiten zu Ihrem Kommentar kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung Ihres Kommentars und die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse ist Ihre Einwilligung, die Sie durch das Abschicken des Kommentars erteilen. Wir speichern Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf.
Wir setzen auf unserer Webseite keine Cookies ein.
Wir nutzen die Dienste folgender Content Delivery Networks (CDN):
Cloudflare des Anbieters Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco. CA 94107, USA (Privacy Shield zertifiziert)
BootstrapCDN des Anbieters NetDNA, LLC. (MaxCDN), 3575 Cahuenga Blvd West suite 330, Los Angeles, Ca 90068, USA
jQuery des Anbieters OpenJS Foundation, Attn: Legal Department, 1 Letterman Drive, Building D, Suite D4700, San Francisco, CA 94129
Die Dienste werden genutzt, um unsere Webseite ansprechend zu gestalten und die Ladezeiten der Webseite zu verbessern. Dafür wird eine Verbindung zu den Servern der Anbieter hergestellt, der dadurch darüber Kenntnis erlangt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Wir haben mit den oben genannten Anbietern jeweils eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Anbieter dürfen die Daten daher nur nach unserer Weisung und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. Wir setzen Die Dienste aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und Bereitstellung unserer Webseite ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.[A3]
III. Spezielle Datenschutzinformationen für die Datenverarbeitungsprozesse im Bewerbungsprozess
1. Kategorien der personenbezogenen Daten und Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung bzw. im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen und die uns direkt von Ihnen direkt oder über Ihre Bewerbung auf den von uns genutzten Bewerbungsportalen (z.B. Stepstone und LinkedIn) übermittelt und bereitgestellt werden. Dabei handelt es sich um die (personenbezogenen) Daten, die Sie mit Ihrer Bewerbung auf elektronischem Weg (z.B. E-Mail oder oben genannte Bewerbungsportale) und/oder auf dem Postweg zukommen lassen.
Insbesondere verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten/Datenkategorien, die uns von Ihnen unmittelbar oder über die von Ihnen genutzte Bewerbungsplattform zur Verfügung gestellt werden:
Wir weisen darauf hin, dass es sich im Rahmen der vorgenannten Daten im Einzelfall auch um sensitive Daten handeln kann, wenn Sie uns diese in Ihren Bewerbungsunterlagen aus eigenem Anlass bereitstellen; insbesondere
Es besteht keine Pflicht uns solche sensitiven Daten bereits im Bewerbungsprozess mitzuteilen.
2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Arbeitsverhältnis, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt nur insoweit, als dies für unsere Entscheidung über die Begründung oder Nichtbegründung eines Arbeitsverhältnisses, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnisses erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Vertragsanbahnung ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Mit Ihrer Einwilligung verarbeiten wir auch die Daten in Ihren Bewerbungsunterlagen, die über die erforderlichen Daten für den Bewerbungsprozess hinaus gehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Im Falle von sensitiven Daten, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten gesetzlich besonders geschützt sind ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
3. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
In unserem Unternehmen erhalten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich die Stellen/Personen, die mit der Vorbereitung und anschließenden Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens bei uns betraut sind. Dabei handelt es sich insbesondere um die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannten Personen (Kontakt), (mögliche) Vorgesetzte, Mitarbeiter aus der Geschäftsführung, Mitarbeiter aus unserer internen Lohn- und Personalabteilung sowie Mitarbeiter aus dem (Fach-)Bereich, in denen Ihre Stelle besetzt werden soll sowie Mitarbeiter, die mit der Terminierung potentieller Bewerbungsgespräche betraut sind.
Ferner können von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) zu den genannten Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Dienstleister dürfen die Daten nur nach unserer Weisung und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten.
4. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
5. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die gesamte Dauer des Bewerbungsverfahrens, außer Sie widersprechen dieser Verarbeitung. Sofern es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Vertragsverhältnis zwischen uns kommt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern und in die für Sie dann angelegte Personalakte überführen. Im Falle einer Absage durch Sie oder uns endet das Bewerbungsverfahren nach Zugang der Absage bei Ihnen bzw. uns. Soweit wir Ihnen eine Absage erteilen, werden Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht; im Falle eines Widerspruchs bzw. einer Absage von Ihnen löschen wir Ihre Daten unverzüglich nach Eingang des Widerspruchs bzw. der Absage bei uns. Wir weisen jedoch darauf hin, dass sich im Falle eines Rechtsstreits die Löschung erst nach Erledigung und sich ggf. anschließender Fristen zur Aufbewahrung verzögert.
IV. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://www.senat-deutschland.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.